Quand on veut mieux s’organiser, on pense souvent à acheter un nouveau planner, à tester une nouvelle appli ou encore à créer un nouveau système censé révolutionner notre quotidien. Pour pouvoir s’améliorer, toute mise en place d’une nouvelle organisation doit commencer par un point de départ clair : un vrai bilan.
Avant de changer quoi que ce soit, il est indispensable de savoir :
- ce qui fonctionne déjà,
- ce qui vous freine,
- quelles habitudes vous aident réellement,
- et ce que vous souhaitez améliorer.
C’est pourquoi je vous propose de répondre à 10 questions clés qui vous permettront de remettre à plat, d’y voir plus clair et de poser les bases d’une organisation simple, durable… et adaptée à votre vie et non celle du voisin. Prêt.e à faire le point ? C’est parti !!!!
Pourquoi faire un bilan de son organisation ?
Faire un bilan n’est pas une perte de temps : c’est un accélérateur. C’est en prenant le temps d’observer vos habitudes que vous pouvez :
- repérer ce qui vous épuise,
- optimiser ce qui fonctionne déjà,
- alléger votre charge mentale,
- reprendre le contrôle de votre quotidien,
- avancer vers une organisation plus fluide.
C’est un peu comme ranger une pièce : tant que vous n’avez pas ouvert les placards, il est difficile de savoir ce que vous gardez… et ce qui vous encombre. Votre bilan n’a pas besoin d’être parfait, il doit simplement être honnête et objectif. Pour mieux s’organiser il faut comprendre par où commencer !
1. Qu’est-ce qui a bien fonctionné cette année dans mon organisation ?
Commencez par tout ce qui a été le positif : c’est le moteur de la motivation.
Voici quelques exemples : peut-être avez-vous mieux géré vos repas, votre budget, votre planning professionnel ou vos routines du matin ?
Repérer vos réussites, même petites, vous permet de les renforcer.
2. Qu’est-ce qui m’a pris trop d’énergie ou de temps ?
Certaines activités semblent anodines… jusqu’à ce qu’on réalise qu’elles absorbent notre énergie.
Cela peut être :
- les tâches ménagères,
- les trajets,
- un manque de planification,
- des outils mal adaptés ou trop d’outils différents…
- ou des engagements que vous assumez seule.
Identifier ces “saboteurs”, vous permet de pouvoir agir dessus.
3. Dans quels domaines ai-je ressenti le plus de charge mentale ?
Je pourrais vous donner des milliers d’exemples ! Mais si on se concentre sur quelques exemples la charge mentale élevée dans le quotidien est souvent liée :
- à la gestion familiale
- les rendez-vous, à prévoir, à prendre, à effectuer
- l’administratif à traiter
- les imprévus et les retards
Mettre des mots dessus vous permet d’en prendre conscience et c’est déjà un premier pas vers le mieux.
4. Quelles tâches ai-je constamment repoussées ? Pourquoi ?
Les tâches repoussées vous connaissez ? C’est que l’on appelle la procrastination, remettre à plus tard… Pourquoi à votre avis ont-elles été décalées ?
- Par manque d’intérêt ?
- trop floues, pas assez concrètes ?
- elles demandent trop d’énergie ?
Se poser ce type de questions vous permet de mettre en évidences des premières solutions.
5. De quels outils ou systèmes ai-je réellement besoin ?
L’objectif est d’identifier ce qui vous soutient véritablement dans votre quotidien. Il est inutile de multiplier les outils ou les cahiers de notes.
Lesquels sont vraiment utiles ? Quels sont ceux que vous utilisez et consultez régulièrement ? Cela peut être :
- un agenda papier,
- un planning familial,
- un outil digital minimaliste,
- une routine hebdomadaire fixe.
Simplifier le nombre d’outils vous permet de clarifier vos tâches et besoins.
6. Quels sont mes objectifs prioritaires pour l’année à venir ?
Votre organisation doit servir vos objectifs, pas l’inverse. Listez les 3 grandes priorités / directions qui comptent vraiment pour vous cette année. Là où vous allez mettre votre énergie.
- santé,
- carrière,
- famille,
- finances,
- projets personnels…
Connaitre vos priorités vous permet de vous recentrer pendant l’année.
7. Qu’est-ce que je veux arrêter de faire ?
C’est une question hyper importante, souvent oubliée car elle nécessite de dire non ou de lâcher prise.
Peut-être souhaitez-vous arrêter :
- de gérer tout toute seule,
- de dire oui à tout,
- de remplir vos soirées,
- de vivre « en réaction ».
Enlever certaines “obligations” que vous vous êtes imposées vous permet de vous libérer de l’espace mental.
8. Quelles habitudes me rapprochent d’une vie plus simple ?
Pensez à certaines routines, nouvelles habitudes qui pourraient vous aider comme :
- préparer mes vêtements la veille,
- planifier la semaine en 15 minutes,
- ranger 5 minutes par jour.
- Me lever 10 minutes plus tôt pour prendre du temps pour moi
Déterminer les habitudes qui vous aide à vous simplifier la vie vous permet de les tester.
9. Quelles habitudes m’éloignent de mon bien-être ?
Cela peut rejoindre ce que vous voulez arrêter de faire mais réfléchit différemment et surtout cela peut être minimiser. Cela suppose de déterminer et comprendre ce qui vous fait du bien ou non. Quelques exemples qui peuvent répondre à cette question :
- me surcharger de tâches et avoir la sensation de ne jamais avoir rien terminé,
- laisser traîner les tâches parce qu’elles sont inconfortables
- gérer mille trucs en même temps et ne rien faire bien
- Ne jamais prendre de pauses car pas le temps…
- M’énerver sur les enfants le matin car on est en retard…
Réfléchir à ce qui vous éloigne de votre bien-être vous permet de comprendre ce que vous devez changer.
10. Qu’est-ce que j’ai envie d’améliorer concrètement pour mieux m’organiser?
Maintenant que vous avez réfléchi à tout ce qui vous simplifie la vie et tout ce qui est un obstacle à votre bien-être, vous pouvez maintenant réfléchir à ce que vous voulez réellement changer et ce que « mieux s’organiser » implique :
- prendre plus de temps pour moi,
- avoir une maison plus ordonnée,
- mettre en place une organisation familiale plus fluide,
- limiter mon niveau de stress
- simplifier ou déléguer les tâches du quotidien
Poser les bases de nouvelles habitudes vous permet de vous projeter dans une nouvelle organisation.
Conclusion : votre organisation évolue… et c’est normal
Faire le point, et de manière régulière, c’est accepter que votre organisation ne soit pas figée.
Votre vie change, vos besoins aussi, et c’est totalement normal.
Ces 10 questions vous permettent de prendre un nouveau départ pour mieux s’organiser tout en douceur, alléger le quotidien et créer une organisation plus adaptée ; pas pour une semaine ou comme “bonne résolution” non tenue de début d’année mais pour longtemps !
Vous souhaitez démarrer un changement d’organisation mais vous ne savez pas par où commencer ? Contactez-moi pour en discuter.