Comment optimiser son organisation familiale ? Que vous ayez un ou plusieurs enfants, en bas âge ou adolescents, trouver l’équilibre entre tâches quotidiennes, engagements professionnels et sociaux peut sembler être un vrai défi. Sans parler des moments de qualité ensemble. Pourtant, avec une planification optimisée, de bons outils et une communication transparente, il est réellement possible de créer un environnement familial serein. Voici donc 5 outils indispensables pour optimiser son organisation familiale et retrouver ainsi une vie plus harmonieuse.
1 – Etablir un calendrier partagé pour optimiser son organisation familiale
Tout d’abord, intéressons-nous à la planification. Gérer les rendez-vous chez le médecin, les activités, les sorties ou encore les déplacements professionnels est parfois un vrai casse-tête avec une famille. Avoir un calendrier partagé permet de centraliser toutes les informations et de répartir la charge de travail puisqu’il est accessible à tous. Chacun peut ainsi consulter et noter des informations.
Dans ce calendrier doit figurer tous les rendez-vous, récurrents ou non, avec horaires, temps de transport, qui est concerné et qui est responsable. Cela évite de planifier un rendez-vous à une horaire où vous êtes déjà engagé.e sur autre chose.
Je vous conseille fortement d’avoir un calendrier numérique qui facilitera les mises à jour et la visualisation en temps réel. Vous pouvez aussi opter pour un calendrier papier, à afficher dans un lieu central, qui permettra également aux enfants de s’y référer.
2 – Gérer sa liste de tâches de manière centralisée
Un autre moyen d’optimiser son organisation familiale est de gérer sa liste de tâches de manière centralisée. Cela concerne toutes les tâches liées au quotidien et à la vie familiale. Voici quelques exemples : tâches ménagères, prises de rendez-vous à effectuer, traitement des papiers administratifs, préparation d’un évènement… L’objectif est de centraliser toutes vos tâches au même endroit, de les catégoriser et d’attribuer un responsable.
L’idée est de vous “vider le cerveau” pour ne pas avoir à retenir toutes les tâches que vous avez à effectuer (et donc d’en oublier!). Ensuite vous pourrez les prioriser selon leur niveau d’importance et d’urgence.
De nombreux outils ou applications existent pour vous aider à lister et planifier ces tâches. Pour rappel, évitez de “surcharger” vos journées avec une liste de tâches à rallonges (2 ou 3 par jour maximum). Essayez d’estimer au mieux le temps qu’une tâche va vous prendre pour ne pas finir la journée frustré.e de ne pas avoir terminé !
3 – Planifier ses courses et ses repas pour une organisation familiale optimale
C’est un outil extrêmement pratique pour organiser les repas de votre famille de manière efficace. Il permet aussi de maitriser votre temps et votre budget. Voici quelques conseils sur la manière de procéder :
- Identifiez vos recettes préférées et facile à faire en les regroupant dans un fichier.
- Listez les différents menus choisis pour la semaine en piochant dans votre fichier.
- Etablissez la liste des courses de la semaine en fonction des recettes choisies et du stock que vous avez déjà chez vous.
- Effectuez vos courses, de préférence en une seule fois pour optimiser votre temps. Testez et choisissez la formule qui vous convient le plus : supermarchés et/ou petits commerçants, sur place ou en ligne, en livraison ou drive… les possibilités sont nombreuses !
- Affichez la liste des menus de la semaine pour que toute la famille soit au courant et puisse s’impliquer.
- Affinez si besoin pour pour apporter des ajustements en fonction des jours ou des changements de dernière minute.
Vous l’aurez compris, planifiez vos repas vous permettra d’économiser du temps, de l’argent et de réduire le stress et le gaspillage ! Vous achèterez et consommerez uniquement ce que vous avez prévu et ce dont vous avez besoin. C’est une des clés pour optimiser son organisation familiale.
Pour plus d’informations sur l’organisation des repas, vous pouvez consulter mon article : gérer ses repas, on s’organise comment ?
4 – Mettre en place des alertes
Un autre outil qui peut vraiment simplifier la gestion de la vie familiale c’est la mise en place d’alertes ou d’alarmes. Vous pouvez les configurer sur vos téléphones ou d’autres appareils. Ce sont des rappels sonores ou visuels qui vous avertissent à des moments précis. C’est un excellent moyen de garder le contrôle sur votre emploi du temps en vous rappelant les tâches importantes.
Voici comment elles peuvent être utilisées pour la vie familiale :
- Les activités : pour rappeler à chaque membre de la famille l’heure de départ aux activités scolaires, sportives, artistiques…
- Les routines : pour aider les enfants à suivre leurs routines quotidiennes, comme le départ à l’école, le brossage des dents ou les devoirs.
- Les repas : pour alerter les enfants à l’heure du repas, ou vous avertir de la préparation du repas.
5 – Créer un tableau d’organisation
Enfin, voici un dernier outil pour communiquer avec la famille et l’engager dans l’organisation du quotidien. Le tableau d’organisation est intéressant pour afficher des informations clés. Ce tableau peut regrouper toutes les informations que vous jugerez utiles : emplois du temps, contacts d’urgence, menus de la semaine, routines quotidiennes, planning des tâches ménagères… Chacun pourra le consulter en cas de besoin et évitez ainsi que vous soyez la seule source d’information !
En fin de compte, une organisation familiale efficace repose sur la collaboration, la communication et la flexibilité. En mettant en place ces différents outils, vous pourrez faire face aux imprévus et gérer les changements de manière plus efficace. Et pourquoi pas créer un environnement familial plus harmonieux ? Alors, qu’attendez-vous pour vous mettre en action ?
Et si vous avez besoin d’un coup de pouce pour vous y mettre, réservez votre appel découverte qui est offert et sans engagement !