S’organiser en télétravail n’est pas toujours chose aisée ! Vous pouvez être sollicitée par des tâches personnelles à faire, des personnes du foyer qui vont vous déranger ou encore des envies de procrastination… Voici donc des conseils pour s’organiser lorsque l’on travaille de chez soi et bien se préparer pour éviter de s’éparpiller !
Il est essentiel de mettre en place un espace de travail qui va favoriser votre créativité et votre concentration. L’idée est de vous créer une bulle de travail dans laquelle vous vous sentirez bien et où vous éviterez les distractions.
Premier conseil pour s’organiser en télétravail : créer un espace de travail dédié, délimité et rangé
A. Une pièce dédiée au travail
Si vous avez la chance d’avoir une pièce dédiée pour votre bureau chez vous c’est évidemment l’idéal. L’important sera de minimiser tous les objets personnels, notamment ceux du reste de la famille, pour se créer un espace qui servira uniquement à votre travail. Et cela sera d’autant plus important si vous avez un métier manuel ou d’artisanat avec beaucoup de matériel.
B. Un espace partagé
Si vous avez bureau physique dans un espace partagé de votre logement, une chambre ou le salon par exemple, vous pourrez rassembler tout ce qui vous est utile pour le travail à cet endroit. L’important sera de bien communiquer aux autres membres du foyer que cet espace doit rester dédié à votre travail. Il sera également important de le conserver rangé pour faciliter votre concentration.
C. un bureau nomade
Vous n’avez pas de bureau physique ou de meuble spécifique ? Vous aimez simplement pouvoir travailler à différents endroits chez vous ? Il est important de matérialiser votre espace de travail avec une caisse ou une boite où vous pourrez rassembler tous vos documents et votre matériel. Ainsi vous aurez tout sous la main au moment de commencer votre journée. Vous pourrez également ranger plus facilement vos affaires une fois le travail terminé. Pensez également à trouver un espace chez vous où la ranger pour la remettre toujours à la même place; vous gagnerez du temps !
Conseil n°2 pour organiser son travail à la maison : se définir des horaires et des limites
Le risque lorsque l’on travaille de chez soi, c’est que toutes les tâches se mélangent ! Vous allez avoir tendance à travailler tout le temps au risque de vous éparpiller voire de vous épuiser. Ou alors à ne pas travailler assez parce que vous êtes sollicitée par autre chose dans votre maison. Alors comment s’organiser en télétravail ?
A. Se fixer des horaires
Tout d’abord, il est important de vous définir un cadre avec des horaires. Cela va vous permettre de structurer et d’organiser votre journée en fonction du temps que vous voulez dédier à votre travail et/ou du temps que vous avez.
Par exemple, si vous avez des enfants, votre temps de travail sera peut être déterminé par le moment où ils sont à l’école. Si vous êtes en colocation, par le moment où votre colocataire n’est pas à la maison. Nous avons tous des moments où nous nous sentons plus productif donc il est important d’essayer de focaliser son temps de travail à ce moment là.
Ensuite, vous devez bien communiquer ces horaires et vos limites aux membres de votre foyer (partenaire, colocataires, enfants…). Vous êtes à la maison, mais pendant votre temps de travail, vous n’êtes pas disponible ! C’est comme si vous n’étiez pas présente.
Par exemple, si vous avez des enfants adolescents, précisez-leur de ne pas venir vous voir pour vous demander où sont leur affaires. Ils ne leur viendraient pas à l’idée de débarquer sur votre lieu de travail donc la règle s’applique de la même manière à la maison (à moins d’une véritable urgence !).
Evidemment dans tous les métiers il peut y avoir de la saisonnalité, des urgences, des pics d’activité, des imprévus…. Dans ce cas, vous serez amenée à travailler plus. Il faudra donc adapter votre temps de travail ; l’essentiel est d’essayer d’anticiper au maximum.
B. Se fixer des limites
Enfin pensez à fixer des limites ! Trouvez ce qui est important pour vous et ce sur quoi vous ne dérogerez pas.
Certaines limites s’imposent à nous, comme le fait d’arrêter de travailler pour aller chercher les enfants à l’école par exemple. D’autres sont déterminées par nos choix comme savoir dire non aux sollicitations extérieures. Et quand aux tâches personnelles pendant vos heures de travail, c’est la même chose ! Vous pouvez les prévoir dans votre agenda et les rassembler au même moment pour éviter de vous éparpiller ; vous resterez ainsi focalisé.e sur votre travail.
Conseil n°3 pour gérer vos journées de travail : mettre en place des routines de début et de fin
L’objectif est de passer du mode maison/famille/ loisir au mode travail, et inversement, comme si vous aviez un bouton qui envoie un signal à votre cerveau !
Cela permet d’avoir une transition qui facilite le passage de l’un à l’autre comme vous n’avez pas de déplacement lieu de travail / lieu de vie.
Pour le matin, déterminez les actions que vous souhaitez avoir effectuées avant de vous mettre au travail. Ensuite, déterminez une action qui va lancer votre travail. Dans mon cas par exemple, je veux que ma cuisine soit en ordre avant de me mettre au travail. Une fois cette tâche terminée, je me pose à mon ordinateur et je commence toujours par regarder quelles actions je dois effectuer dans la journée.
Pour le soir, c’est la même chose. Je termine ma journée en vérifiant ce que j’ai réussi à faire et ce que je dois reporter. Puis je prépare ma journée du lendemain avant d’éteindre mon ordinateur. Ensuite effectuez une action qui va vous vider le cerveau et vous permettre d’effectuer une transition, comme un sas de décompression : allez vous promener, lisez un livre 15 minutes, écoutez de la musique… Un moment qui vous est dédiée avant de repartir dans votre vie familiale bien remplie et les tâches quotidiennes qui vont avec !
S’organiser en télétravail c’est s’adapter en permanence
En conclusion, et j’espère vous l’aurez compris, l’organisation est une alliée pour fluidifier vos journées mais elle se doit d’être personnelle et évolutive ! Il faut tester, regarder ce qui fonctionne pour vous et l’adapter à votre rythme de vie.
J’espère que ces conseils vous seront utiles et que cela vous apporte de nouvelles pistes pour mieux s’organiser en télétravail ! Si vous voulez vous vous allez plus ou que vous avez besoin d’accompagnement, n’hésitez pas à me contacter.
Vous préférez l’audio à la lecture ? Retrouvez-moi sur l’épisode 63 du podcast c’est quoi ce bazar où j’ai eu la chance d’être invitée ! Bonne écoute
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